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身為公司的高階主管或經營者,在任何時刻,都不宜有情緒上的字眼,一家公司最複雜的,不是技術、不是材料、不是財會、不是業務,而是人,人事的管理好,公司的經營積效與業績就會有所提升,如果人事管理的不好,就會精神力不佳,而產生內部人員的內鬥內耗,讓公司經營上產生負面影響。所以經營管理上,最重要的還是在人事的管理。

以下有個公司經營管理上的實際案例:

某公司的總經理,曾經對於旗下某位超級業務員近期的業績、績效及應收帳款有疑慮,認為此業務在過去有近千萬營業額的實力,但近期表現不如預期,常常外出訪客後空手而回,加上應收帳款有許多筆,公司財務己準備將該些帳務列入呆帳。這位老總開始對於這個業務有微詞,雖然沒有當面教訓該員工,但也在幹部會議上,檢討起該業務員,在會議中,有幹部提及,該業務員的父親住院,目前急需用錢,最後大家七嘴八舌的,在猜測做出的以下的結論。一、該業務的精神力因家裡私事而造成績效不佳,可能跑業務期間,都轉而去醫院照顧父親,而沒有實際去跑業務。二、應收帳款,可能被該業務挪用去當醫葯費。

身為專業的經營管理顧問,我就該個案與該老總討論經營管理上的問題。我提出的建議為:一、多關心員工,不要隨意下定論,應該確實的了解狀況。二、在員工的生活上,適時的伸出援手。三、別在大家面前批評員工或討論不確定的私人問題。四、協助員工快速步入正軌。

經過這樣的適度調整,該公司開始了解員工狀況,其實際狀況為:一、員工父親因小病住院一天,目前己出院,該員工曾請一天的假,就是去醫院照顧父親,其餘時間都有實際去跑業務。二、該業務業績不佳,是因為市場變化大,所有的客戶都暫停進貨,為非戰之罪。三、應付帳款多是因為景氣環境影響,客戶希望展延期限,而該決策也經過公司的主管上司同意,但公司內部沒有知會財會部門而產生內部資訊不對等,造成呆帳,此非業務一人之則。四、把該業務再拉進來做短期的教育訓練,再把略為鬆脫的螺絲再鎖緊。五、經過調整,業務的業績回到原來的水平。

但因為該老總為懲一時口舌之快,導致高階主管仍然用有色眼光看待之,最後該業務員也提出辭職請求,到該公司最大的競爭對手的公司去服務。

大家以旁觀者的眼光看此事,都知道,在公司內部討論員工私德、私事,可能會導致整體的經營績效大打折扣,而每個人都有自己的面子,如果因一時的口舌,導致如案例中的公司失去一位一年可幫公司創造上億營業額的戰將,這是得不償失的,希望所有的經營管理者審慎,謹記在心。

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